"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, N 8
Примерный образец
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
С.Н. Белов
Раздел 1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение - локальный нормативный акт ООО "АБВ" (далее - компания), который регламентирует ротацию персонала из числа руководителей высшего и среднего звеньев управления, в чьи обязанности входит выполнение организационно-распорядительных и административно-хозяйственных функций, а также специалистов, имеющих перспективу карьерного роста и зачисленных в кадровый резерв (далее - Положение).
1.2. Под ротацией по настоящему Положению понимается перевод работника на временно свободную должность, замещаемую лицом, за которым в соответствии с законодательством России сохраняется рабочее место (должность), с исполнением им соответствующих обязанностей по этой должности, определенных должностной инструкцией.
1.3. Целью ротации являются выявление у работника управленческих навыков, способности быстро разобраться и адаптироваться к ситуации в другом структурном подразделении, оценка деловых и личностных качеств работника, выявление его сильных и слабых сторон с целью дальнейшего роста его карьеры, приобретение им принципиально иных профессиональных навыков.
1.4. Результатом ротации также являются оптимальное использование кадров компании, укрепление взаимодействия между структурными подразделениями компании, оптимизация совместного решения перспективных и текущих производственных задач вследствие понимания персоналом потребностей других подразделений и повышение эффективности функционирования организационно-хозяйственной структуры компании в целом.
1.5. Ротация персонала осуществляется с письменного согласия работника, получаемого в порядке, установленном настоящим Положением.
1.6. Продолжительность периода ротации устанавливается по согласованию между непосредственным руководителем работника и руководителем структурного подразделения, в которое он направляется на ротацию. Продолжительность ротации не может составлять, как правило, менее четырех недель, а в случаях, предусмотренных законодательством России, устанавливается на определенный законом срок.
1.7. Функции управления ротацией в компании возлагаются на отдел профессионального развития службы персонала. Персональную ответственность несет начальник отдела профессионального развития службы персонала.
1.8. Настоящее Положение распространяется на все структурные подразделения компании, включая филиалы и другие обособленные подразделения, расположенные в другой местности; на всех лиц, заключивших трудовой договор с компанией (далее по тексту - Работники), и является обязательным для применения и соблюдения.
1.9. Положение утверждается, изменяется и отменяется по решению генерального директора компании на основании изданного приказа по основной деятельности. После внесения изменений и (или) дополнений Положение должно быть предъявлено под роспись работникам не позднее 3 рабочих дней с момента подписания генеральным директором компании.
1.10. Положение вступает в силу со дня его утверждения генеральным директором компании. Изменения и (или) дополнения вступают в силу и принимают обязательный характер с даты их утверждения генеральным директором, если в тексте самого документа не предусмотрены иные правила их введения в действие.
1.11. Положение прекращает свое действие в связи с:
- утверждением новой редакции Положения;
- изменением законодательства Российской Федерации, регулирующего трудовые и иные тесно связанные с ними отношения;
- отменой (признанием утратившим силу).
Раздел 2. Порядок подготовки ротации
2.1. Ротация работников является частью утверждаемой ежегодно генеральным директором в установленном порядке Программы развития персонала.
2.2. Годовой график ротации персонала составляется на основании заявок руководителей структурных подразделений, подаваемых не позднее 1 декабря года, предшествующего году реализации графика.
2.3. На основании годового графика ротации отдел персонала уточняет мнение работника относительно замещения той или иной должности.
2.4. График ротации согласуется с руководителями структурных подразделений, куда работник направляется на ротацию и где он имеет постоянное место работы, а также визируется у начальника отдела профессионального развития персонала.
2.5. График ротации утверждается заместителем генерального директора по персоналу не позднее 20 декабря года, предшествующего году реализации графика.
2.6. С работниками, включенными в график ротации, проводится предварительная беседа, в ходе которой уточняются пожелания работника относительно условий будущей работы. Свое согласие участвовать в ротации работник выражает личной подписью в графике ротации. Ответственным за этот участок работы является начальник отдела профессионального развития персонала.
2.7. Ротация персонала осуществляется с учетом уровня образования работника, его квалификации и специализации, а также с учетом его опыта работы в компании и личностных качеств. При ротации учитываются отношение работника к труду, отзывы (рекомендации) непосредственного руководителя, наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий и другие факторы, которые могут повлиять на его включение в график ротации.
2.8. В случае если работник по каким-либо критериям не может в полной мере удовлетворять целям ротации и профилю должности, он направляется на предварительное краткосрочное обучение.
2.9. После выполнения всех необходимых процедур отдел персонала вносит изменения в трудовой договор работника, подлежащего ротации, и издает приказ о его временном переводе на другую должность. Запись в трудовую книжку не вносится. Факт привлечения работника к ротации подтверждается рекомендательным письмом, выдаваемым работнику при прекращении трудового договора.
Раздел 3. Порядок проведения ротации
3.1. После завершения процедур, изложенных в разд. 2 Положения, отдел персонала осуществляет контроль следующих этапов ротации:
- составление работником, за которым в соответствии с законодательством России сохраняется место работы (должность), рекомендаций и заданий к работнику, заступающему на его должность в порядке ротации;
- изучение работником, направленным на ротацию, документов, определенных в п. 3.1 Положения;
- собеседование работника с непосредственным руководителем структурного подразделения, определенного в качестве места проведения ротации;
- приобретение работником теоретических знаний и наработка практических навыков в сроки, предусмотренные графиком ротации;
- составление непосредственным руководителем структурного подразделения, определенного в качестве места проведения ротации, работнику, в отношении которого принято решение о ротации, подробных рекомендаций, основанных на собственном видении места и значения соответствующей должности в общей структуре компании;
- рассмотрение работником сделанных ему рекомендаций, обсуждение этих рекомендаций с лицом, их составившим, а также с начальником отдела профессионального развития персонала;
- собеседование по окончании периода ротации работника, постоянно занимающего должность, и работника, временно исполнявшего обязанности в порядке ротации, с непосредственным руководителем структурного подразделения, в котором состоялась ротация, при участии начальника отдела профессионального развития персонала.
3.2. По результатам собеседования:
- составляются рекомендации по совершенствованию организационной структуры, производственно-хозяйственной деятельности, оптимизации расстановки кадров в конкретном структурном подразделении и компании в целом;
- работники компании, принимавшие участие в ротации, могут быть зачислены в кадровый резерв, переведены с их согласия постоянно на другую должность, максимально раскрывающую их профессиональные и личностные качества.
Раздел 4. Порядок подготовки отчетности о ротации
4.1. Заместитель генерального директора по персоналу направляет подготовленные по результатам ротации рекомендации генеральному директору компании, а также отчет по установленной форме о результатах ротации.
4.2. Работник, замещавший должность в порядке ротации, вырабатывает замечания к организации проведения ротации, примененной в отношении его, и пожелания для совершенствования процедуры ротации. Отчет о замещении должности в порядке ротации должен быть подготовлен им не позднее 10 рабочих дней со дня окончания перевода, осуществленного в порядке ротации.
4.3. Отдел профессионального развития персонала на основании всех полученных материалов готовит рекомендации по совершенствованию работы с персоналом в компании.
ОКРУЖНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЯКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РОТАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЯКУТСКА
В целях повышения эффективности муниципальной службы, оптимизации процесса расстановки кадров в городском округе "город Якутск", руководствуясь нормами Федерального закона Российской Федерации от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" , Закона Республики Саха (Якутия) от 26 декабря 2007 года 535-З N 1073-III "О Реестре муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в Республике Саха (Якутия) и соотношении должностей муниципальной службы и должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия)" , Уставом городского округа "город Якутск" и реализации ведомственной целевой программы "Развитие кадрового потенциала. Улучшение условий и охраны труда в городском округе "город Якутск" на 2015 - 2017 годы":
1. Утвердить:
1.1. Положение о ротации муниципальных служащих Окружной администрации города Якутска (далее - Положение) согласно приложению N 1 к настоящему распоряжению;
1.2. Перечень должностей муниципальной службы, по которым предусматривается ротация муниципальных служащих Окружной администрации города Якутска, согласно приложению N 2 к настоящему распоряжению.
2. Руководителям структурных подразделений Окружной администрации города Якутска, муниципальных казенных учреждений, муниципальных автономных учреждений, муниципальных бюджетных учреждений городского округа "город Якутск" руководствоваться настоящим Положением.
3. Департаменту по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ, внешним и межрегиональным связям (Р.В. Тимофеев) разместить настоящее распоряжение в газете "Эхо столицы" и опубликовать на официальном сайте Окружной администрации города Якутска www.якутск.рф.
4. Контроль над исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы городского округа "город Якутск" - руководителя аппарата Окружной администрации города Якутска Г.Н. Михайлова.
Исполняющий обязанности главы
Д.Д.САДОВНИКОВ
Приложение N 1. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ РОТАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЯКУТСКА
Приложение N 1
к распоряжению
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок и условия проведения ротации муниципальных служащих Окружной администрации города Якутска (далее - ротация кадров) в соответствии с законодательством Российской Федерации. Ротация кадров является частью ведомственной целевой программы "Развитие кадрового потенциала. Улучшение условий и охраны труда в городском округе "город Якутск" на 2015 - 2017 годы".
1.2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
Ротация кадров - это процесс перемещения муниципальных служащих Окружной администрации города Якутска с одной должностной позиции на другую с целью оптимального использования их профессионального потенциала.
Плановая ротация - перевод муниципального служащего с одной должности муниципальной службы на иную должность муниципальной службы, включенную в утвержденный перечень должностей муниципальной службы, по которым предусматривается ротация в Окружной администрации города Якутска и ее структурных подразделениях, с учетом уровня профессионального образования муниципального служащего, стажа муниципальной службы (государственной службы) или стажа работы по специальности, наличия профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей и в пределах одной группы должностей.
Текущая ротация - перевод муниципального служащего с одной должности муниципальной службы на иную должность муниципальной службы в Окружной администрации города Якутска с учетом уровня профессионального образования муниципального служащего, стажа муниципальной службы (государственной службы) или стажа работы по специальности, наличия профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей, в случае образования вакантной должности муниципальной службы, в том числе по которым не сформирован кадровый резерв.
Обязательность ротации - перевод муниципального служащего с одной должности муниципальной службы на иную должность муниципальной службы, включенную в утвержденный перечень должностей муниципальной службы, по которым предусматривается ротация в Окружной администрации города Якутска, осуществляется в целях повышения эффективности муниципальной службы и противодействия коррупции. Перевод осуществляется по истечении 3 (трех) лет с момента назначения на должность муниципальной службы на срок от 1 (одного) месяца до 3 (трех) лет с учетом уровня профессионального образования муниципального служащего, стажа муниципальной службы (государственной службы) или стажа работы по специальности, наличия профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
1.3. Основными целями ротации кадров являются повышение эффективности муниципальной службы, развитие профессионального уровня муниципальных служащих и противодействие коррупции через стимулирование антикоррупционного поведения.
1.4. Ротация кадров позволяет решить следующие задачи:
Создание условий для служебного и профессионального роста муниципальных служащих;
Обеспечение равных возможностей для развития служебной карьеры;
Обеспечение перемещения муниципальных служащих на вакантные должностные позиции, соответствующие их профессиональному потенциалу и уровню развития профессионально важных умений;
Систематическое обновление кадров и резерва;
Преемственность кадров;
Мотивация муниципальных служащих за счет перемещения на должностные позиции, отвечающие их интересам;
Устранение ошибок, допускаемых при выдвижении и перемещении кадров.
1.5. Основаниями для проведения ротации кадров служат:
Проведение организационно-штатных мероприятий;
Необходимость укомплектования вакантных должностей;
Необходимость замещения должностей по причине ухода постоянного работника в очередной или учебный отпуск, в отпуск по уходу за ребенком и т.п.;
Необходимость рационального использования муниципальных служащих с учетом их служебных и личных качеств;
Прохождение муниципальным служащим подготовки или обучения по новой специальности.
1.6. Достижение целей ротации кадров обеспечивается реализацией основных принципов ротации:
Обязательность проведения ротации по соответствующим должностям, по которым определена ротация;
Плановость ротации в Окружной администрации города Якутска;
Срочность проведения ротации кадров;
Предоставление гарантий муниципальному служащему при назначении его на должность муниципальной службы в порядке ротации;
Продвижение по муниципальной службе с учетом уровня квалификации и добросовестного исполнения должностных обязанностей.
1.7. Ротация кадров на муниципальной службе не является мерой поощрения (награждения) или видом дисциплинарного взыскания.
Результаты исполнения муниципальным служащим должностных обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы должны учитываться при определении иной должности, на которую муниципальный служащий переводится в порядке продвижения по службе. Перевод в ходе ротации муниципального служащего на должность муниципальной службы в порядке должностного роста должен основываться на положительной оценке результатов его профессиональной служебной деятельности.
1.8. Ротация кадров носит добровольный характер.
1.9. Функции организации ротации кадров возлагаются на Управление кадров Окружной администрации города Якутска.
2. Определение перечня должностей муниципальной службы, по которым предусматривается ротация
2.1. Перечень должностей муниципальной службы, по которым предусматривается ротация муниципальных служащих (далее - Перечень), утверждается распоряжением Окружной администрации города Якутска. Подготовку проекта распоряжения обеспечивает Управление кадров Окружной администрации города Якутска.
2.2. В Перечень включаются должности муниципальной службы, предусмотренные штатным расписанием Окружной администрации города Якутска, в соответствии с Законом Республики Саха (Якутия) от 26.12.2007 535-З N 1073-III "О Реестре муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в Республике Саха (Якутия) и соотношении должностей муниципальной службы и должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия)" и штатным расписанием муниципальных учреждений городского округа "город Якутск".
2.3. Должности муниципальной службы, включаемые в Перечень, классифицируются по группам должностей муниципальной службы:
1) высшие должности муниципальной службы;
2) главные должности муниципальной службы;
3) ведущие должности муниципальной службы.
3. Период плановой ротации
3.1. Плановой ротации подлежат муниципальные служащие, замещающие в Окружной администрации города Якутска и ее структурных подразделениях должности муниципальной службы, включенные в утвержденный перечень должностей муниципальной службы, по которым предусматривается ротация в Окружной администрации города Якутска.
3.2. Перевод муниципального служащего на иную должность муниципальной службы или на должность в муниципальном учреждении городского округа "город Якутск" в порядке плановой ротации осуществляется на срок от одного месяца до трех лет (далее - период плановой ротации).
3.3. Срок замещения в порядке плановой ротации каждой должности муниципальной службы, включенной в перечень, указывается в плане проведения плановой ротации.
3.4. При определении срока замещения должности муниципальной службы в порядке плановой ротации учитывается время, необходимое для профессиональной адаптации при назначении на указанную должность муниципальной службы и для получения новых профессиональных знаний, навыков, а также возможность возникновения коррупционных рисков, связанных с длительным замещением одной должности муниципальной службы.
3.5. В случае, если муниципальный служащий, замещавший должность муниципальной службы, включенную в перечень, переводится до истечения соответствующего периода плановой ротации на иную должность муниципальной службы, включенную в перечень, период плановой ротации исчисляется вновь с момента перевода муниципального служащего на иную должность муниципальной службы.
3.6. Период временной нетрудоспособности муниципального служащего, нахождения его в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуске по беременности и родам засчитывается в период плановой ротации.
3.7. Если в течение периода замещения должности муниципальной службы, включенной в перечень, муниципальный служащий переведен на иную должность муниципальной службы без изменения должностных обязанностей, то при исчислении периода плановой ротации не учитывается изменение наименования должности муниципальной службы и период плановой ротации отсчитывается с момента перевода на должность муниципальной службы с предыдущим наименованием.
4. Разработка и утверждение плана ротации
4.1. Проект плана ротации разрабатывает Управление кадров Окружной администрации города Якутска на основании Перечня по рекомендациям руководства городского округа "город Якутск", по заявкам руководителей структурных подразделений, муниципальных учреждений городского округа "город Якутск", по должностям, относящимся к обязательной ротации, с учетом графика отпусков муниципальных служащих, должности которых подлежат замещению, по спискам сотрудников, включенным в кадровый резерв Окружной администрации города Якутска, утвержденным нормативным правовым актом Окружной администрации города Якутска.
4.2. В целях включения в план ротации информации о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы, предусмотренные Перечнем, и изъявивших желание добровольно участвовать в ротации, кадровая служба не реже одного раза в год, до 1 декабря, направляет запросы в структурные подразделения Окружной администрации города Якутска.
4.3. План ротации утверждается один раз в три года в декабре текущего года на последующий год. План ротации утверждается распоряжением Окружной администрации города Якутска.
4.4. Проект плана ротации поддерживается в актуальном состоянии. Ежегодно до 25 декабря текущего года проводится обновление информации о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы, предусмотренные Перечнем, и вносятся соответствующие изменения в план ротации.
4.5. В плане ротации предусматривается проведение плановой ротации по всем должностям, включенным в Перечень.
4.6. При определении должности муниципальной службы, на которую планом проведения плановой ротации предусматривается перевод муниципального служащего, либо при принятии решения о замещении вакантной должности муниципальной службы муниципальным служащим в порядке текущей ротации учитываются в совокупности следующие условия:
4.6.1. По должности муниципальной службы, на которую планируется перевести муниципального служащего в порядке ротации, установлен должностной оклад в размере не ниже размера должностного оклада по замещаемой им должности муниципальной службы;
4.6.2. Муниципальный служащий соответствует квалификационным требованиям, предъявляемым для замещения должности муниципальной службы, на которую планируется перевести муниципального служащего в порядке ротации;
4.6.3. Перевод муниципального служащего на иную должность в порядке ротации будет способствовать его профессиональному развитию и (или) рациональному использованию профессиональных и личностных качеств муниципального служащего;
4.6.4. Перевод муниципального служащего на иную должность в порядке ротации не повлечет за собой возникновение конфликта интересов.
4.7. В плане ротации указываются:
Должности муниципальной службы, включенные в Перечень;
Фамилии, имена, отчества муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы, включенные в Перечень, срок действия срочного трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору;
Фамилии, имена, отчества муниципальных служащих, которых планируется перевести в порядке плановой ротации на должности муниципальной службы, включенные в перечень, и планируемый срок действия срочного трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору.
4.8. План ротации утверждается заместителем главы - руководителем аппарата Окружной администрации города Якутска.
4.9. В течение 3 (трех) рабочих дней с момента утверждения плана ротации распоряжение по Окружной администрации города Якутска по системе "ДЕЛО" доводится до муниципальных служащих, которые включены в указанный план.
5. Плановая ротация
5.1. Плановая ротация осуществляется в соответствии с утвержденным планом ротации и с письменного согласия муниципального служащего.
5.2. На основании плана-графика Управление кадров Окружной администрации города Якутска издает распоряжение о временном переводе на другую должность, при этом за работником сохраняется его постоянное рабочее место. Ознакомление с распоряжением о временном переводе производится за 3 (три) дня до начала ротации.
5.3. В случае письменного согласия муниципального служащего перевод на иную должность в порядке плановой ротации осуществляется в соответствии с :
5.3.1. При ротации на должность в структурное подразделение Окружной администрации с муниципальным служащим заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Дополнительное соглашение должно содержать условие о нахождении замещаемой муниципальным служащим должности в Перечне и новый срок ее замещения от 1 (одного) месяца до 3 (трех) лет в зависимости от срока, установленного в плане.
5.3.2. При ротации в муниципальное учреждение городского округа "город Якутск" Управление кадров Окружной администрации города Якутска уведомляет муниципального служащего об изменении существенных условий трудового договора в письменной форме не позднее чем за 2 (два) месяца до их введения. В уведомлении указываются предложение о переводе на иную должность в порядке плановой ротации (должность, на которую планируется перевести муниципального служащего, должностной оклад, период плановой ротации). С уведомлением муниципальный служащий должен быть ознакомлен под роспись. С сотрудником заключается срочный трудовой договор на срок плановой ротации.
5.4. Плановой ротацией не является назначение муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, осуществляемое вне плана ротации.
5.5. Отказ муниципального служащего от предложенной для замещения должности муниципальной службы в порядке ротации не может являться основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности.
6. Порядок проведения плановой ротации
6. Плановая ротация включает в себя следующие этапы:
6.1. Муниципальный служащий проходит собеседование с руководителем структурного подразделения, муниципального учреждения или курирующим заместителем главы городского округа "город Якутск", определенного в качестве места проведения ротации;
6.2. Муниципальному служащему, заступающему на должность в порядке ротации, составляется План-задание по вхождению в должность (приложение N 1) (не приводится (не предоставлено)). План-задание может быть составлено курирующим заместителем главы в случае назначения на вакантную должность, подлежащую ротации, или сотрудником, убывающим в отпуск;
6.3. При прохождении ротации сотруднику может быть назначен наставник, курирующий его служебную деятельность по новому месту работы. Наставник регулярно определяет мотивацию перемещенного сотрудника (интересно/ не интересно, доволен/ хочет вернуться на прежнее место работы, получается/ не получается работать над другими задачами и т.п.). При высказывании пожелания перейти на прежнее место работы наставником выясняются причины такого настроения и принимается решение о его дальнейшей работе на должности в порядке ротации.
6.4. За 7 (семь) календарных дней до окончания периода ротации руководитель структурного подразделения/муниципального учреждения или курирующий заместитель главы городского округа "город Якутск" готовит Отзыв по прохождению ротации (приложение N 3) (не приводится (не предоставлено)) на сотрудника, отработавшего в порядке ротации в том или ином структурном подразделении, муниципальном учреждении;
6.5. За 3 (три) календарных дня до окончания периода ротации сотрудник предоставляет в Управление кадров Окружной администрации города Якутска Отчет о прохождении ротации (приложение N 2) (не приводится (не предоставлено)) со своими рекомендациями, выданный ему Отзыв по прохождению ротации и проходит собеседование с заместителем главы - руководителем аппарата Окружной администрации города Якутска при участии начальника Управления кадров Окружной администрации города Якутска, руководителей структурных подразделений, учреждений, где сотрудник работал в порядке ротации;
6.8. По результатам собеседования составляются рекомендации в части совершенствования организационной структуры Окружной администрации города Якутска и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск", производственно-хозяйственной деятельности, оптимизации расстановки кадров, включения в резерв кадров, повышения профессионального уровня сотрудника и т.п.
6.9. Результаты ротации освещаются на внутреннем корпоративном сайте Окружной администрации города Якутска.
7. Проведение текущей ротации
7.1. В случае образования вакантной должности муниципальной службы, в том числе по должностям, для замещения которых не сформирован кадровый резерв, при соблюдении условий, предусмотренных пунктом 4.6 настоящего Положения, по представлению заместителя главы - руководителя аппарата Окружной администрации города Якутска, должность муниципальной службы может быть замещена муниципальным служащим, включенным в кадровый резерв Окружной администрации города Якутска по другим направлениям, путем его перевода на указанную должность муниципальной службы в порядке текущей ротации.
7.2. Перевод на другую должность муниципальной службы в порядке текущей ротации осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации с письменного согласия муниципального служащего.
8. Информирование о проведении ротации
8.1. Управление кадров Окружной администрации города Якутска ежегодно не позднее 25 января года, следующего за отчетным, представляет главе городского округа "город Якутск" информацию о проведении ротации за отчетный период.
8.2. Информация о проведении ротации должна содержать следующие сведения:
Общая численность муниципальных служащих, переведенных на иные должности муниципальной службы в порядке ротации, в отчетном периоде с разбивкой по ее видам;
Число муниципальных служащих, отказавшихся от предложенной для замещения должности муниципальной службы в порядке ротации;
Число должностей муниципальной службы, включенных в перечень, но по которым плановая ротация в отчетном периоде не осуществляется;
Сведения о достигнутых в ходе проведения ротации целях и решенных задачах;
Краткое описание проблемных вопросов, возникших при реализации мероприятий по проведению ротации.
Руководитель аппарата
Г.Н.МИХАЙЛОВ
Приложение N 2. Перечень должностей муниципальной службы Окружной администрации города Якутска, по которым предусматривается ротация
Приложение N 2
к распоряжению
Окружной администрации г. Якутска
от 1 октября 2015 года N 1696р
Высшая группа должностей:
Первый заместитель главы городского округа "город Якутск"
Главная группа должностей:
Заместитель главы городского округа "город Якутск"
Заместитель главы - руководитель аппарата
Ведущая группа должностей:
Начальник Правового департамента
Заместитель начальника
Начальник отдела
Начальник Управления кадров
Начальник Управления муниципального контроля
Начальник Контрольно-ревизионного управления
Заместитель начальника
Начальник Департамента реализации инвестиционных проектов
Заместитель начальника
Начальник Мобилизационного отдела
Начальник Департамента предпринимательства, потребительского рынка, развития туризма и транспорта
Начальник отдела
Начальник Департамента по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ, внешним и межрегиональным связям
Начальник отдела
Начальник Департамента экономики
Заместитель начальника
Начальник отдела
Начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности
Заместитель начальника
Начальник Управления внедрения информационных технологий и муниципальных услуг
Начальник отдела
Начальник Управления муниципальных закупок
Заместитель начальника
Начальник отдела
Начальник Управления обеспечения деятельности
Заместитель начальника
Начальник отдела
Начальник Департамента градостроительства
Заместитель начальника
Начальник Управления архитектуры и градостроительства - главный архитектор
Начальник отдела
Начальник Департамента жилищно-коммунального хозяйства и энергетики
Заместитель начальника
Начальник Департамента имущественных и земельных отношений
Заместитель начальника
Начальник отдела
Начальник Управления дорог
Начальник отдела
Начальник Управления культуры и духовного развития
Заместитель начальника
Начальник Управления молодежи и семейной политики
Начальник Управления образования
Заместитель начальника
Начальник Департамента финансов
Заместитель начальника
Начальник отдела
Начальник Управления по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности
Начальник Управления физической культуры и спорта
Начальник Управления Автодорожного округа
Начальник Управления Гагаринского округа
Начальник Управления Октябрьского округа
Начальник Управления Губинского округа
Начальник Управления Промышленного округа
Начальник Управления Сайсарского округа
Начальник Управления Строительного округа
Начальник Управления Центрального округа
Начальник Управления администрации мкр. Кангалассы
Начальник Управления администрации села Маган
Начальник Управления администрации микрорайона Марха
Начальник Управления администрации с. Табага
Начальник Управления администрации с. Пригородный
Начальник Управления администрации Тулагино-Кильдямского наслега
Начальник Управления администрации наслега Хатассы
Начальник отдела опеки
Начальник отдела (комиссии) по делам несовершеннолетних и защите их прав
Начальник отдела охраны труда
Начальник отдела Административной комиссии городского округа "город Якутск"
Начальник Управления сельского хозяйства
Руководитель аппарата
Г.Н.МИХАЙЛОВ
План проведения ротации муниципальных служащих Окружной администрации города Якутска
на _____________________ годы
Указать период
Должности муниципальной службы, по которым предусматривается ротация | Ф.И.О. муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы, предусмотренную перечнем, срок действия | Ф.И.О. муниципального служащего, назначаемого на должность в порядке ротации, срок действия |
|
Начальник Департамента.... | |||
Начальник Управления... | |||
Форма подготовлена с использованием
правовых актов по состоянию на 29.09.2008.
УТВЕРЖДАЮ
____________________________________
(наименование должности руководителя
предприятия)
____________________________________
(Ф.И.О.,
подпись)
"____"___________________ _____ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о
ротации персонала на предприятии
1. ОБЩИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение
регламентирует ротацию персонала на
предприятии из числа руководителей высшего
и среднего звеньев управления, в чьи
обязанности входит выполнение
организационно-распорядительных и
административно-хозяйственных функций, а
также специалистов, имеющих перспективу
карьерного роста либо ищущих другую работу
на предприятии.
1.2. Ротация в смысле
настоящего Положения - перемещение
работника по личному заявлению на временно
свободную должность (по причине ухода
постоянного работника в очередной или
учебный отпуск, в отпуск по уходу за
ребенком и т.п.) с исполнением им
соответствующих обязанностей по этой
должности, определенных должностной
инструкцией.
1.3. Целью ротации является
выявление у работника управленческих
навыков, способности быстро разобраться и
адаптироваться к ситуации в другом
структурном подразделении, оценка деловых
и личностных качеств работника, выявление
его сильных и слабых сторон с целью
дальнейшего роста его карьеры,
приобретение им принципиально иных
профессиональных навыков.
1.4. Итогом
качественно проведенной ротации является
оптимизация действующих механизмов
управления, оптимальное использование
руководителей и специалистов на
предприятии, укрепление взаимодействия
между администрацией и структурными
подразделениями предприятия, упрощение
порядка принятия совместных решений
перспективных и текущих производственных
задач вследствие понимания работниками
администрации потребностей структурных
подразделений предприятия и, как результат,
повышение эффективности функционирования
организационно-хозяйственной структуры
предприятия в целом.
1.5. Ротация
персонала носит добровольный характер.
1.6. Продолжительность периода ротации
устанавливается по согласованию между
непосредственным руководителем работника
и руководителем структурного
подразделения, в которое он направляется на
ротацию.
1.7. Функции управления ротацией
возлагаются на отдел кадров
предприятия.
2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ
РОТАЦИИ
2.1. Ротация работников является
частью Программы развития персонала,
представленной начальником отдела кадров и
утвержденной руководителем предприятия.
2.2. Годовой график ротации персонала
составляется на основании заявок
руководителей структурных подразделений
предприятия в Программу развития
персонала.
2.3. На основании годового
графика ротации отдел кадров в
соответствии с личным заявлением работника
издает приказ о его временном переводе на
другую должность или о приеме на работу по
совместительству в структуре предприятия.
В обоих случаях за работником сохраняется
его постоянное рабочее место и средняя
заработная плата. Работа за пределами
нормальной продолжительности рабочего
времени, производимая по совместительству,
оплачивается в зависимости от
проработанного времени или выработки.
2.4. План-график проведения ротации
составляется руководителями структурных
подразделений, куда работник направляется
на ротацию и где он имеет постоянное место
работы, и согласовывается с начальником
отдела кадров.
2.5. План-график ротации
утверждается заместителем руководителя
предприятия по персоналу.
2.6.
Ознакомление с приказом и планом-графиком
предстоящей ротации доводится до работника
начальником отдела кадров не позднее чем за
неделю до начала ротации.
3. ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ РОТАЦИИ
3.1. Ротация включает в
себя следующие этапы:
- составление
работником, убывающим в отпуск или по иным
причинам, должность которого становится
временно вакантной, рекомендаций и заданий
к работнику, заступающему на его должность
в порядке ротации;
- изучение
работником, направленным на ротацию,
плана-графика ротации;
- собеседование
работника с руководителем структурного
подразделения, определенного в качестве
места проведения ротации;
-
приобретение работником теоретических
знаний и наработка практических навыков в
сроки, предусмотренные планом-графиком
ротации;
- составление подробных
рекомендаций постоянному работнику,
основанных на собственном видении места и
значения соответствующей должности в
структурном подразделении и на предприятии
в целом;
- рассмотрение постоянным
работником сделанных ему рекомендаций,
обсуждение этих рекомендаций с лицом, их
составившим, а также с руководителем
структурного подразделения;
-
собеседование по окончании периода ротации
работника, постоянно занимающего должность
и временно исполняющего обязанности в
порядке ротации, с заместителем
руководителя предприятия по персоналу при
участии начальника отдела кадров,
руководителей структурных подразделений, в
которых состоялась ротация и где работник,
исполнявший обязанности в порядке ротации,
имеет постоянное место работы.
3.2. По
результатам собеседования:
-
составляются рекомендации по
совершенствованию организационной
структуры, производственно-хозяйственной
деятельности, оптимизации расстановки
кадров в конкретном структурном
подразделении и на предприятии в целом;
- работники предприятия, принимавшие
участие в ротации, могут быть зачислены в
кадровый резерв, переведены с их согласия в
структуре предприятия на другую должность,
максимально раскрывающую их
профессиональные и личностные качества.
3.3. Заместитель руководителя предприятия
по персоналу направляет подготовленные по
результатам ротации рекомендации
руководителю предприятия и руководителям
структурных подразделений.
Заместитель руководителя предприятия
по персоналу: ______________________
Наряду с тренингами и курсами повышения квалификации в арсенале руководителей, которые хотят поднять эффективность своего персонала, есть еще ротация кадров. В статье разберем: что это такое, какие виды бывают, как и когда проводить, каких целей можно достичь.
Из этой статьи вы узнаете:
Ротация кадров: что это такое
Ротация кадров в организации - это управленческий процесс, при котором сотрудники постоянно или временно перемещаются на новые должности, оставаясь в штате одной компании. Перемещение может происходить как внутри отдела, так и между подразделениями.
Как правило, передвижение происходит горизонтально, то есть новые должности сотрудников находятся на том же структурном уровне, что и прежние. Но иногда специалистов ротируют вертикально. Это один из способов «выращивать» собственные кадры руководящего звена.
Цели
Ротация в организации идет на пользу не только бизнесу и руководству, но и самим сотрудникам. В списке основных целей этих перестановок:
- Обучение сотрудников смежным профессиям. Это дает информацию для анализа личных и профессиональных качеств, а также улучшает взаимозаменяемость на производстве.
- Уменьшение психологического напряжения в коллективе, снижение недовольства рутиной и, как следствие, повышение моральной мотивации персонала.
- Создание кадрового резерва.
- Подготовка к предстоящей реорганизации компании.
- Повышение информированности персонала о задачах и процессах на предприятии.
- Оптимизация рабочих процессов в компании.
Если говорить простыми словами, передвижение помогает освежить коллектив, сделать работу более продуктивной, улучшить психологический климат.
Не следует путать ротацию с навешиванием на одного сотрудника двойных должностных обязанностей. Некоторые работодатели думают, что это поможет оптимизировать фонд оплаты труда . Но на деле такая мера приводит к стремительному выгоранию работников. В результате падает их производительность и повышается текучка персонала.
По уровню специализации
Этот вид перестановок помогает решить ряд кадровых задач: сбалансировать штат, сделать сотрудников универсальными и взаимозаменяемыми, повысить их профессионализм. Возможны следующие способы ротации:
- Смежная, когда человека переводят на должность со схожими обязанностями.
- Принципиально новая, которая обычно сопровождается обучением и призвана решить проблему нехватки персонала.
- Та же, но с другим характером работы, когда работник выполняет знакомые обязанности, но на новом месте. Например, в другом отделе.
По объектам перемещения
Это может быть ротация низшего звена, перестановки специалистов, перемещение топовых менеджеров или руководителей. Здесь нужно учесть несколько моментов:
Передвижения на нижнем уровне нужны, как правило, лишь для обучения новичков. Перестановкам специалистов должна предшествовать большая работа отдела кадров по изучению их служебной сферы и личностных качеств. Есть специальности, к которым применять этот вид перемещений нельзя (например, бухгалтеры, программисты, проектировщики).
По инициатору процесса
Инициатором процесса может выступить сам работник, если, например, он увидел для себя перспективы в смежной специальности или уверен, что «вырос» из должности.
Чаще всего ротация персонала происходит по инициативе руководства, если оно замечает снижение производительности или качества продукции. Сотрудникам отдела кадров также стоит держать руку на пульсе компании: отслеживать текучку и психологический климат, чтобы в нужный момент предложить руководителю провести необходимые перестановки.
Причины ротации кадров по инициативе работодателя
В числе основных причин, которые могут побудить работодателя сделать кадровые перемещения:
- Удержание ценных работников в компании. Иногда должность становится сотруднику «мала» и он выходит на рынок труда в поисках вакансии получше. Или его начинает утомлять рутина и он становится менее эффективным чем раньше. Часто своевременное перемещение помогает сохранить кадры.
- Взращивание собственных кадров. Если у работника есть потенциал, грамотный работодатель применяет вертикальную ротацию.
- Оптимизация кадрового состава. Не всех работников, которые не справляются с обязанностями, надо увольнять. Иногда их достаточно понизить до того уровня, на котором они эффективны.
- Реструктуризация компании. Появление или закрытие некоторых подразделений неизменно влечет за собой ротацию персонала.
Как правильно провести и оформить ротацию кадров
В основе любой успешной ротации - анализ и тщательное планирование. Только действуя по заранее разработанному плану, руководитель может получить экономический эффект от кадровых перестановок. Это с точки зрения управления.
Но не менее важно все правильно оформить. Необходимо учесть положения статей 72–74 Трудового Кодекса, которые посвящены переводам сотрудников . Самое главное требование - получение согласия работника на перевод. Без согласия можно переводить только по острой производственной необходимости и не более, чем на месяц. Но эти случаи не имеют ничего общего с ротацией.
Практический опыт показывает, что ротирование персонала наиболее эффективно в организациях с большим штатом - более 500 человек.
Понять, было ли перемещение эффективным, поможет оценка персонала. Она выявляет сильные и слабые стороны работника, определяет его потенциал. При этом оценивать можно не только результативность человека, но и его деловые качества. В числе наиболее распространенных способов оценки:
- анкетирование;
- сбор мнений руководителей и сослуживцев;
- сравнительный анализ с другими работниками;
- тестирование.
Сроки
Единого срока проведения ротации кадров нет - он зависит от множества факторов: занимаемой должности, типа работы и личных качеств работника.
Практический опыт показал, что оптимальный период работы специалиста на одной должности - 3 года. Руководителям подразделений, чтобы «развернуться» надо больше времени - 5–6 лет. А вот для госслужащих есть законодательные установки: согласно закону №79-ФЗ, в гражданских службах должности замещаются каждые 3–5 лет.
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Подобные документы
Раскрытие понятия, а также определение целей ротации персонала. Организационно-экономическая характеристика предприятия ОАО "МВКЗ "КиН". Рассмотрение кадрового состава предприятия. Разработка мероприятий по совершенствованию системы ротации персонала.
курсовая работа , добавлен 29.05.2015
Теоретические основы подготовки и переподготовки кадров предприятия. Порядок подготовки и назначение ротации. Основные аспекты работы с производственным потенциалом предприятия. Анализ ротации и резерва персонала на примере ЗАО "Форд Мотор Компании".
курсовая работа , добавлен 12.11.2010
Организационно-экономическая характеристика деятельности ООО "Макон". Анализ количественных и качественных характеристик персонала организации. Модель коэффициентного распределения фонда оплаты труда на основе балльной оценки зарплатообразующих факторов.
дипломная работа , добавлен 13.09.2016
Понятие и структура управления трудовыми ресурсами. Система управления персоналом, ее принципы и методы. Анализ движения персонала на предприятии, эффективности и качества управления. Разработка плана привлечения, отбора и стимулирования персонала.
курсовая работа , добавлен 12.12.2014
Место отбора персонала в системе управления персоналом, основные кадровые технологии. Особенности процесса привлечение и отбора персонала в ООО "Коммаш". Анализ эффективности действующего процесса отбора персонала, предложения по его совершенствованию.
курсовая работа , добавлен 23.05.2012
Понятие процесса отбора персонала и его основные принципы. Анализ технико-экономических показателей предприятия, системы управления и процесса отбора персонала. Анализ выявленных недостатков, совершенствование системы оценки и отбора кадрового резерва.
дипломная работа , добавлен 22.10.2010
Основные принципы и различные методы отбора кадров. Процесс найма новых сотрудников. Комплексная оценка существующей системы управления персоналом. Повышение эффективности работы предприятия за счет улучшения системы подбора, отбора и найма персонала.
дипломная работа , добавлен 27.01.2014
Принципы, критерии, методы набора и отбора персонала. Анализ системы управления персоналом ЗАО "Дизайн плюс". Особенности правильного набора и отбора персонала. Основные виды затрат на подбор персонала. Этапы при приеме на работу нового сотрудника.
курсовая работа , добавлен 27.03.2016
