Документ чек ккм в 1с. Занесение документа «Чек ККМ

Чеки ККМ

Журнал используется для регистрирования розничных продаж по чекам ККМ. Применяя данный журнал кассир открывает смену, вносит деньги в денежный ящик ККМ, регистрирует новые чеки ККМ, закрывает смену и регистрирует выемку денег из кассы ККМ.

Как вызвать кассовую смену?

Как заполнить новый чек ККМ?

Закрытие кассовой смены

Как закрыть кассовую смену?

Как определить кассу ККМ, по которой будут регистрироваться розничные продажи?

В поле "Касса ККМ" укажите ту кассу, на которой обязаны пробиваться чеки ККМ. Для выбора доступны лишь те кассы, которые подключены в варианте фискального регистратора (для кассы выставлен тип "Фискальный регистратор" и подключена модель используемого фискального регистратора).

Как вызвать кассовую смену?

В рабочем месте кассира кликните на кнопку "Вызвать смену". Будет открыта кассовая смена и кассир сможет регистрировать новые чеки на продажу товаров.

В рабочем месте кассира внизу перечня чеков после открытия смены будет выведена строка с состоянием смены
(смена открыта) и наименование кассира (данного пользователя) , который в этот миг работает с программой.

Обратите внимание. Кассовая смена имеет возможность быть открыта и закрыта в любое время. Продолжительность кассовой смены не обязана превышать 24 часов. Во время единого дня на одной кассе имеет возможность работать много кассиров. При передаче кассовой смены кассир закрывает смену, сдает выручку, выходит из программы. Новый кассир входит в программу под своим именем и открывает вновь созданную кассовую смену.

Как выбрать перечень отложенных чеков во время всего промежутка работы кассы ККМ?

* В поле "Отбор" выставьте содержимое "Все отложенные".

Как оставить в перечне лишь те чеки, которые зарегистрированы в текущей кассовой смене?

* В перечне чеков укажите кассу ККМ, по которой требуется увидеть перечень текущих чеков.
* В поле "Отбор" выставьте содержимое "Только текущая смена".

Как оставить в перечне лишь те чеки, которые были отложены в текущей смене?

* В перечне чеков укажите кассу ККМ, по которой требуется увидеть перечень отложенных чеков.
* В поле "Отбор" выставьте содержимое "Отложенные по текущей смене".

Как выбрать перечень чеков, зарегистрированный в конкретной кассе ККМ?

Для этого в перечне надо указать конкретную кассу ККМ.

Как заполнить новый чек ККМ?

* В рабочем месте кассира кликните на кнопку "Создать".
* Будет создан новый документ "Чек ККМ" .
* В новом документе будет автоматом занесена информация о кассе ККМ, по которой открыта кассовая смена.
* Информация о складе занесется согласно с тем складом, который определен для кассы ККМ.

Примечание. Если чек требуется зарегистрировать по иной кассе, то небходимо вызвать кассовую смену для иной кассы и пробить чек по иной кассе.

Как зарегистрировать чек на возврат товара?

* В рабочем месте кассира (перечне документов "Чек ККМ") выставьте указатель мыши на поле "Номер чека".

* В поле "Что искать" выберите номер того чека, в котором потребитель возвращает товар.
* Кликните на кнопку "Обнаружить".
* В перечне останется тот чек, в котором потребитель хочет отдать товар.
* Кликните на кнопку "Чек ККм на возврат:внести на основе".
* Будет создан чек на возврат, на основе заданного чека.

Примечание. Для того, для того чтобы убрать отбор в перечне, кликните кнопку "Отменить поиск в перечне" (тут же с кнопкой
"Обнаружить").

Как внести деньги в денежный ящик кассы ККМ?

* Кликните на кнопку "Внесение денег" в меню перечня.
* Появится перечень распоряжений (документов "Расходный кассовый ордер"), которым была зарегистрирована выдача денег в кассу ККМ.
* Выставьте указатель мыши на нужный документ и кликните на кнопку "Принять в кассу".

Деньги будут занесены в денежный ящик ККМ. Информация о том, какое количество денег располагается в денежном ящике ККМ показывается в нижней части перечня.

Как выполнить процедуру выемки денег из денежного ящика кассы ККМ?

* В рабочем месте кассира (перечне документов "Чек ККМ") кликните на кнопку "Выемка денег".
* Выберите сумму денег, которые изымаются из кассы ККМ.
* Кликните на кнопку "ОК".

Обратите внимание. После выемки денег из кассы ККМ требуется передать деньги в кассу предприятия.

Обратите внимание. В некоторых моделях ФР релизована возможность автоматической фиксации инкассации денежных денежных средств во время закрытия кассовой смены. В подобных кассах нужно выставить флажок "Автоматическая инкассация денег при снятии Z-отчета на фискальном регистраторе". Во время задания флажка во время закрытия кассовой смены автоматом создается документ "Выемка денег из кассы ККМ".

Закрытие кассовой смены

Как увидеть информацию о всех зарегистрированных чеках во время кассовой смены?

Информация обо всех зарегистрированных чеках показывается в рабочем месте кассира (перечень чеков ККМ). Чеки, по которым был зарегистрирован возврат товаров, помечаются флагом в поле "Возврат".

Допустимо ли вывести на печать на фискальном регистраторе отчет без гашения (x-отчет)?

Для распечатывания на фискальном регистраторе отчета без гашения выполните такие действия.

* В панели действий "Сервис" раздела "Продажи" укажите пункт "Управление фискальным регистратором".
* Кликните на кнопку "Печать отчета без гашения".

Примечание. При помощи команды "Печать отчета с гашением" допустимо создать z-отчет на фискальном регистраторе без закрытия кассовой смены.

Как закрыть кассовую смену?

Для закрытия кассовой смены кликните на кнопку "Закрыть смену " в меню перечня "Чеки ККМ" .

Будет создан и распечатан Z-отчет за кассовую смену по зарегистрированным чекам и автоматом создан документ "Отчет о розничных продажах".

Новое в версии

Характеристики номенклатуры

В конфигурации "Розница" реализован механизм характеристик, позволяющий использовать дополнительные измерения номенклатуры, для учета и анализа товародвижения.

Необходимость использования характеристик для номенклатуры определяется в справочнике "Виды номенклатуры":

• Не использовать (для номенклатуры данного вида характеристики использоваться не будут);
• Использовать общие для вида номенклатуры (для номенклатуры данного вида будут использоваться общие характеристики вида номенклатуры);
• Использовать индивидуальные для номенклатуры (для номенклатуры данного вида будут использоваться индивидуальные характеристики.

Во все товарные отчеты добавлена возможность группировки и отбора товаров, при построении отчета, по характеристикам и значениям их свойств.

Регистрация себестоимости товаров

Для оценки эффективности работы введена возможность регистрировать себестоимость товаров. Регистрация себестоимости товаров может быть произведена в режиме, который определяется в настройках параметров учета "Способ учета себестоимости":

• Не учитывать.
  Регистрация себестоимости товаров производиться не будет;
• Автономный учет.
  Себестоимость товаров регистрируется, как цена последнего поступления товаров;
• Принимать из управляющей системы.
  Средняя себестоимость реализованных товаров из управляющей системы выгружается в "1С:Розница" , что позволяет в обоих базах получать сопоставимые данные;

В случае, когда себестоимость товаров определить можно только экспертным путем (например, при переходе на использование конфигурации "Розница" неавтоматизированных магазинов) можно использовать документ "Установка себестоимости".

Новый отчет "Валовая прибыль" позволяет анализировать валовую прибыль, полученную при продаже товаров, за определенный период времени.

Анализ личных продаж

Для возможности регистрировать личные продажи сотрудников магазинов и проводить дальнейший анализ личных продаж в документах продажи добавлена возможность указывать продавца, ответственного за продажу товаров. В документах продажи товаров существует возможность для каждой строки табличной части "Товары" указать продавца, который совершил продажу. Продавца документа можно зарегистрировать с помощью регистрационной карты сотрудника.

Для анализа как личных, так и обезличенных продаж добавлен отчет "Продажи", отражающий сумму продаж, количество проданных товаров, среднюю стоимость проданных товаров. Этот отчет может быть детализирован до уровня личных продаж продавца.

Информационные карты

Для регистрации личных продаж продавцов, детализации продаж до покупателей магазинов (персонифицированные продажи) добавлена возможность регистрировать в системе информационные карты для физических лиц.

Для регистрационной карты физическое лицо является сотрудником магазина, а для дисконтных карт физическое лицо является покупателем магазинов.

Для анализа продаж покупателей магазинов реализован отчет "Продажи по дисконтным картам (по чекам ККМ)", в который имеется возможность вывести данные по персонифицированным продажам (физических лиц или контрагентов), если в документе продажи ("Чек ККМ") указана дисконтная карта покупателя. В отчет могут быть выведены, как свойства и категории покупателя, так и контактная информация покупателя, что позволяет оценить эффективность программ по привлечению постоянных покупателей в магазины по различным критериям.

Реализована возможность использования информационных карт, имеющих как уникальный штрихкод, так и код, нанесенный на магнитную полосу, или код, эмбоссионированный на карте.

Планирование и учет рабочего времени персонала магазинов, обмен данными с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом"

В конфигурации "Розница" появилась возможность планировать рабочее время сотрудников магазинов, регистрировать информацию о фактически использованном рабочем времени сотрудников, строить план - фактный анализ по использованию рабочего времени, на основании чего принимать управленческие решения по мотивации персонала.

"Быстрые" товары

Для возможности быстрого ввода часто покупаемых товаров или товаров, не имеющих штрихкодов, добавлена возможность использования списка "быстрых" товаров в режиме регистрации продаж, визуальное представление которого вызывается по нажатию на кнопку "Быстрые товары (F2)". Для каждого товара из списка быстрых товаров установлен акселератор.

Настройка списка "быстрых" товаров производится в табличной части "Список "быстрых" товаров" справочника "Настройки РМК", где для каждой кнопки "быстрого" товара может быть установлен соответствующий ей товар, а также присвоено собственное наименование или изображение.

Статусы чеков ККМ

• "Отложенный чек"
  При формировании чека ККМ кассиром в режиме регистрации продаж может возникнуть ситуация, когда кассиру необходимо отложить работу с формируемым чеком, и, после формирования некоторого количества других чеков, возобновить с работу с отложенным чеком. Для этого в конфигурацию "Розница" добавлен статус документа "Чек ККМ" "Отложенный", который присваивается чеку при нажатии на клавишу "Отложить чек (Alt+F9)" в режиме регистрации продаж, после чего начинается работа над формированием нового чека. Продолжить работу над отложенным чеком в режиме регистрации продаж можно нажав на клавишу "Продолжить чек (Alt+F10)". Документы "Чек ККМ" со статусом "Отложенный" сохраняются в системе до момента закрытия кассовой смены.
• "Аннулированный чек"
  При работе в режиме регистрации продаж пользователям предоставлена возможность аннулировать чек, в случае, если покупатель отказался от покупки. Теперь аннулированные чеки сохраняются в информационной базе со статусом "Аннулированный", для возможности анализа возможного превышения полномочий кассирами при исполнении своих обязанностей.
• "Архивный чек"
  При закрытии кассовой смены всем документам "Чек ККМ" (кроме аннулированных) присваивается статус "Архивный", что означает, что данные этих документов попали в документ "Отчет о розничных продажах".

Интерактивное изменение доступности административных функций в режиме регистрации продаж

Для совершения некоторых операций (сторнирование товара, аннулирование чека и т.п.) у кассира, работающего в режиме регистрации продаж, может быть недостаточно прав. Для реализации подобных действий, для которых необходимы "повышенные" права, в режиме регистрации продаж может авторизоваться другой пользователь (например, старший кассир), используя свою регистрационную карту. Для этого в режиме регистрации продаж необходимо нажать клавишу "Замена прав (Alt+F4)", считать данные регистрационной карты, выполнить необходимые действия, после чего нажать на ту же клавишу, название которой изменилось на "Восстановление прав (Alt+F4)".

Торговое оборудование

Изменился механизм подключения и настройки торгового оборудования. Переработана форма подключения и настройки торгового оборудования. Улучшен визуальный стиль формы: добавлены ассоциативные изображения (иконки) для каждого вида ТО, увеличены закладки страниц формы, на закладки страниц вынесена дополнительная информация о добавленных/подключенных устройствах. Функции работы с обработками обслуживания вынесены в отдельное подменю. Добавлена возможность управления подключением устройств: если устройств временно отключено от системы, то более нет необходимости удалять его, теряя настройки подключения - достаточно снять признак "Подключено".

Добавлен помощник подключения и настройки торгового оборудования, позволяющий с помощью диалога выбрать вид подключаемого торгового оборудования, загрузить необходимую обработку обслуживания, добавить новую модель устройства, настроить и проверить параметры подключения оборудования.

Добавлены возможности онлайн загрузки и обновления обработок обслуживания торгового оборудования.

Удалены группы пользователей торгового оборудования. Теперь нет необходимости при настройке нового вида торгового оборудования указывать пользователей, которым разрешено использование данного вида ТО. Торговое оборудование будет доступно всем пользователям информационной базы.

Обмен данными с торговым оборудованием, подключенным в режиме Offline (ККМ в режиме Offline, Электронные весы в режиме Offline)

Реализован режим периодической дозагрузки измененной информации о товарах (с момента последней загрузки) для торгового оборудования, подключенного в режиме Offline, периодичность загрузки может быть установлена пользователем по своему усмотрению. Также реализованы возможности: полной ручной перезагрузки торгового оборудования, ручного частичного обновления информации в торговом оборудовании (что особенно актуально при работе с электронными весами Offline) и очистки информации в памяти торгового оборудования.

Шаблоны фискальных чеков

Добавлена возможность формирования шаблона печатной формы фискального чека.

Сводный отчет по кассовой смене

В случае использования более одной кассы предусмотрено формирование сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организаций за текущий день (форма "КМ-7"), для этого в систему добавлен документ "Сводный отчет по кассовой смене".

Статистика чеков ККМ

В конфигурацию "Розница" добавлен отчет "Статистика чеков ККМ", который позволяет анализировать нагрузку на кассы, сравнивая показатели отдельной кассы со средними показателями группировочного уровня.

Товарный отчет "ТОРГ-29"

Для стоимостной оценки товаров в магазинах по продажным ценам добавлен отчет "Товарный отчет (ТОРГ-29)".

Ограничение миграции данных по информативным остаткам товаров в магазинах для узлов РИБ

При работе сети магазинов и использовании механизмов РИБ появилась возможность для узла РИБ ограничить список магазинов, информация об остатках которых будет мигрировать в данный узел. Подобное ограничение актуально, когда магазины одних регионов не имеют потребности в подобной информации магазинов других регионов или когда в мультиформатных сетях одни магазины имеет отличный от других магазинов формат.

Распределенная информационная база по кассам

В конфигурацию "Розница" добавлена возможность разворачивать распределенную информационную базу внутри магазина, узлами которой являются кассы. Это обеспечивает возможность беспрерывного функционирования базы "Розница" с приемлемой производительностью в магазинах с большим количеством касс вне зависимости от связи с сервером.

Версия 1.0.5 конфигурации "Розница", редакция 1.0 предназначена для использования с версией платформы 8.1.13 (и более поздних).

01.04.2009

Автоматизированной торговой точкой (АТТ) принято называть розничную торговую точку, фискальный регистратор которой подключен к системе 1С. В этом случае каждая розничная продажа оформляется непосредственно в 1С.

Схема документооборота розничных продаж из АТТ в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) выглядит так:

• Открытие кассовой смены;
• Регистрация продаж с помощью чеков ККМ; оформление чеков ККМ на возврат (в течение смены);
• Закрытие кассовой смены, печать Z-отчета и автоматическое формирование документа «Отчет о розничных продажах».

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Открытие кассовой смены

Обычно розничные продажи оформляются через журнал чеков ККМ. Перейдем в него.

Продажи / Розничные продажи / Чеки ККМ

Чтобы начать работу с фискальным регистратором, необходимо открыть кассовую смену.

В верхней части журнала находятся кнопки управления. В поле «Касса ККМ» выберем кассу ККМ с типом «Фискальный регистратор», затем нажмем «Открыть смену». Смена открыта.

Внизу страницы отображается информация о текущей смене: номер, статус, дата и время открытия (закрытия), сумма денег в кассе. После открытия статус смены изменился на «Открыта».

Если перед началом работы необходимо внести деньги в кассу ККМ, следует в журнале чеков ККМ нажать кнопку «Внесение денег», указать денежную сумму, затем нажать «Принять в кассу». Предварительно, для регистрации выдачи денег из кассы предприятия, должен быть оформлен документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выдача в кассу ККМ».

Документ «Чек ККМ»

Отразим розничную продажу с помощью документа «Чек ККМ». Для этого следует в журнале чеков ККМ нажать кнопку «Создать – Чек ККМ».

Открывается форма продажи, в которую нужно занести проданные товары. Это возможно сделать разными способами:

• с помощью сканера штрих-кодов;
• нажать кнопку «Ввести штрихкод…», в открывшейся форме вручную ввести штрих-код товара;
• нажать кнопку «Поиск» – откроется стандартная форма подбора товаров, в которой следует выбрать нужные товары и перенести в документ;
• добавить строку с помощью команды «Добавить» контекстного меню (по правой кнопке мыши) и выбрать позицию номенклатуры.

Предположим, что мы продали 1 шт. товара «Гироскутер 1». Занесем его в форму любым удобным способом. После выбора товара появляется цена на него, изменить ее здесь невозможно. Рассчитанная программой сумма к оплате отображается в правой верхней части формы.

С помощью соответствующих кнопок в форме продажи возможно отразить скидку на товар: ввести ручную скидку или рассчитать автоматическую.

После занесения товаров необходимо оформить прием оплаты. Программа позволяет оплатить покупку сертификатом или наличными. В нашем примере выберем второй вариант.

Нажмем кнопку «Оплатить наличными». Откроется форма оплаты. В ней в поле «Наличными» введем сумму, переданную покупателем. Если она больше, чем сумма к оплате,программа рассчитает сдачу. После этого нажимаем «Пробить чек».

Фискальный регистратор печатает чек. В 1С автоматически создается и проводится документ «Чек ККМ», который сохраняется в журнале чеков ККМ, со статусом «Чек пробит». Теперь его нельзя изменить. Из сохраненного чека ККМ доступна печать товарного чека.

После того как чек пробит, в форме продажи остаются доступными кнопки «Новый чек» и «Оформить возврат», позволяющие соответственно зарегистрировать новую продажу или отразить возврат товара (в рамках текущей кассовой смены). Для продолжения работы достаточно нажать нужную кнопку в этой форме.

Рабочее место кассира

В программе предусмотрено специальное «Рабочее место кассира». Оно может открываться как основное окно программы для продавцов-кассиров, при соответствующей настройке.

Продажи / Розничные продажи / Рабочее место кассира

Фактически, при переходе в рабочее место кассира открывается та же форма продажи, что и при создании «Чека ККМ». Оформление продажи тоже происходит аналогично.

Отразим продажу через «Рабочее место кассира» еще одного «Гироскутера 1» с оплатой наличными, пробьем чек. После этого в журнале чеков ККМ сохраняется еще один документ «Чек ККМ», со статусом «Чек пробит».

Таким образом, каждая розничная продажа регистрируется в 1С отдельным документом «Чек ККМ».

Закрытие кассовой смены

После окончания продаж необходимо закрыть смену. Вернемся в журнал чеков ККМ и нажмем кнопку «Закрыть смену». Фискальный регистратор напечатает Z-отчет.

В 1С при закрытии кассовой смены автоматически создается, заполняется и проводится документ «Отчет о розничных продажах», в котором отражены все продажи, совершенные в течение этой смены. Затем программа открывает этот документ. В нашем примере за смену были проданы 2 шт. одного товара – «Гироскутер 1».

Из документа по кнопке «Печать» доступна печать справки кассира-операциониста по форме КМ-6.

Перейдем в журнал чеков ККМ.

Если в форме журнала чеков ККМ в поле «Касса» выбрана касса ККМ, то в журнале отображаются только те чеки, которые соответствуют этой кассе ККМ.

После закрытия кассовой смены оформленные за эту смену документы «Чек ККМ» приобрели признак «Архивный».

В нижней части журнала теперь отображается статус смены – «Закрыта», а также время закрытия и сумма денег, находящаяся в кассе ККМ.

Предлагаем пользователям программы «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 практические советы по организации работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ) с передачей фискальных данных в ФНС (онлайн-кассами) в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Основное предназначение «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 - автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. При этом в программе поддерживается интеграция с действующими государственными информационными системами и работа с онлайн-кассами (с контрольно-кассовой техникой, обеспечивающей онлайн-передачу фискальных данных в налоговые органы).

Рассмотрим, как организовать работу в программе с кассой предприятия в новых условиях.

Как начать работу с онлайн-кассой

Выбор кассы

Еще многим пользователям предстоит пройти этап выбора кассы.

При разработке моделей онлайн-касс производители создают специальные программные компоненты (драйверы устройств). Для поддержки работы в новых условиях фирма «1С» тщательно тестирует совместную работу своих программ и оборудования, подключаемого с помощью таких драйверов. Если все работает правильно, то производителю модели ККТ выдается сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

Полный список сертифицированных моделей ККТ с передачей данных, а также другого торгового оборудования, публикуется на сайте 1С . Перечень постоянно пополняется по мере сертификации новых моделей контрольно-кассовой техники.

Список моделей оборудования, подключаемых с помощью прошедших сертификацию драйверов, также опубликован на сайте 1С . Работу прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует производитель драйвера.

Подключение кассы

Подключение ККТ осуществляется в форме Подключение и настройка оборудования , доступ к которой осуществляется из раздела Администрирование - Подключаемое оборудование .

Пользователю необходимо выбрать тип оборудования: ККТ с передачей данных и создать новый элемент справочника Подключаемое оборудование . При создании нового экземпляра подключаемой ККТ следует указать драйвер оборудования, выбрав его из списка поддерживаемых устройств (рис. 1).

Рис. 1. Подключение онлайн-ККТ

Согласно Закону № 54-ФЗ в чеке должны печататься должность и фамилия кассира. Эти данные программа возьмет из карточки физического лица, указанного в качестве текущего пользователя программы. Перед началом работы с кассой необходимо проверить, заполнены ли необходимые сведения для тех пользователей, которые будут формировать чеки.

Регистрация кассы в ФНС

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ ключевым элементом ККТ является фискальный накопитель - программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство.

Именно это устройство наряду с долговременным хранением данных обеспечивает шифрование и передачу защищенных фискальных данных оператору фискальных данных (ОФД).

Фискальный накопитель подлежит замене по истечению срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти. Вновь приобретенная ККТ с новым фискальным накопителем подлежит обязательной регистрации в ФНС.

Регистрацию в ФНС можно условно разделить на следующие этапы:

• подача заявление на регистрацию в ФНС;
• регистрация на ККТ из программы «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0);
• завершение регистрации в ФНС.

Заявление в ФНС рекомендуется подавать в электронном виде через личный кабинет юридического лица или личный кабинет индивидуального предпринимателя (ИП) на сайте ФНС . Если подключения к личному кабинету еще нет, то его можно получить, обратившись в свою налоговую инспекцию. Для заполнения заявления в личном кабинете необходимо подготовить информацию о ККТ и его владельце. После того, как налоговая инспекция примет это заявления, она присвоит ККТ регистрационный номер.

Регистрация на ККТ выполняется непосредственно из программы. Для этого в карточке ККТ (в форме элемента справочника Подключаемое оборудование ) необходимо выбрать команду Операция с фискальным накопителем - Регистрация .

В форме регистрации фискального накопителя (рис. 2) необходимо указать регистрационный номер ККТ, который был получен в ФНС. Также необходимо указать реквизиты организации, систему налогообложения (допустимо установить несколько флагов при совмещении режимов), а также реквизиты ОФД. Признаки в группе Настройка ККТ зависят от специфики использования ККТ и должны быть определены и согласованы совместно с ОФД.

Рис. 2. Регистрация фискального накопителя

После нажатия на кнопку Продолжить операцию данные будут переданы на ККТ и сохранены в карточке регистрации ККТ (группа Параметры регистрации ККТ ). На ККТ будет распечатан отчет. Для завершения регистрации в личном кабинете на сайте ФНС нужно указать данные с этого отчета: номер документа, фискальный признак и точные дату и время операции.

По истечении срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти использованный фискальный накопитель необходимо закрыть (меню Операции с фискальным накопителем - Закрыть ), а затем зарегистрировать новый фискальный накопитель (меню Операции с фискальным накопителем - Изменение параметров регистрации ). В открывшейся форме следует указать причину изменения параметров - Смена фискального накопителя . С помощью команды Изменение параметров регистрации можно также отразить изменение реквизитов пользователя, смену ККТ или ОФД.

Открытие смены

Работа с фискальной техникой делится на кассовые смены. Перед началом работы необходимо выполнить открытие смены, а по завершении - закрытие смены. Открытие смены выполняется в разделе . Список кассовых смен находится в разделе Банк и касса - Кассовые смены .

В момент открытия в форме Кассовая смена указывается организация; ККМ, к которой подключено устройство; дата и время начала смены. В поле Статус автоматически устанавливается значение Открыта . После закрытия смены статус изменится на значение Закрыта .

Как сформировать чек в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

В зависимости от вида и специфики торговой деятельности предприятия печать чека возможна из следующих документов программы:

• Розничные продажи (чеки) ;
• Поступление наличных ;
• Операции по платежным картам .

Документ Чек (раздел ) используется в случае автоматизации мелкой розницы для отражения каждой продажи розничному (обезличенному) покупателю. После нажатия кнопки Принять оплату открывается форма Оплата , где можно указать электронный адрес и/или номер телефона покупателя. Печать чека выполняется после нажатия кнопки Принять оплату из формы Оплата . Отправка электронного чека осуществляется средствами ОФД.

В чеке автоматически отражается номенклатурный состав, указанный на закладке Товары и услуги документа. Для организаций, совмещающих ОСНО или УСН со спецрежимами (ЕНВД, патент), в одном документе можно отражать продажи, относящиеся только к одной системе налогообложения.

Операции платежного агента (например, прием платежей в пользу оператора сотовой связи) можно отразить на закладке Агентские услуги . В табличной части нужно указать контрагента-комитента, в интересах которого привлекается платеж, и договор с ним. Договор должен иметь вид С комитентом (принципалом) на продажу . В карточке договора в группе Платежный агент должен быть установлен флаг Организация выступает в качестве платежного агента и заполнены соответствующие сведения. Эти сведения будут указаны в чеке.

Продажа подарочных сертификатов (как собственных, так и сертификатов сторонних эмитентов) отражается на закладке Продажа сертификатов . В этом случае в чеке будет указано наименование сертификата.

Документ Поступление наличных (раздел Банк и касса - Касса ) с видом операции Поступление от покупателя предназначен для отражения расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Также такой порядок применяется для продаж, оформляемых частным лицам, которых требуется персонально учесть в справочнике контрагентов (например, когда момент реализации товаров (работ, услуг) не совпадает с моментом оплаты).

Чтобы в чеке, сформированном из документа Поступление наличных , отражался номенклатурный состав товаров (работ, услуг), пользователь должен предварительно выписать счет и указать его в поле Счет на оплату . Если счет на оплату не указан, то в чеке вместо наименований товаров будет отражено, что принята оплата от покупателя (указывается его наименование) по документу основания. Документ основания указывается в группе Реквизиты печатной формы документа Поступление наличных .

По кнопке Напечатать чек формируется чек, и становится доступна форма предварительного просмотра, где можно при необходимости внести коррективы. По кнопке Продолжить - чек выводится на печать.

Документ Операция по платежной карте (раздел Банк и касса - Касса ) с видом операции Оплата от покупателя предназначен для отражения расчетов электронным средством платежа (эквайринговая операция) с юридическими лицами и ИП.

Такой же порядок может применяться и для расчетов с физическими лицами, которые нужно учесть обособленно. Порядок печати чека в программе для данного документа аналогичен порядку печати чека из документа Поступление наличных .

В случае возврата оплаты покупателю чек на возврат можно напечатать из документов Выдача наличных и Операция по платежной карте с видом операции Возврат покупателю . Эти документы нужно формировать на основании документов Поступление наличных или Возврат товаров от покупателя - только тогда в чеках будут заполнены номенклатурные позиции.

Документ Кассовый чек коррекции (раздел Банк и касса ) доступен в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.45. Этот документ предназначен для корректировки пробитого чека в открытой кассовой смене и передачи этих сведений оператору фискальных данных.

Как правильно закрыть кассовую смену

Закрыть смену можно различными способами. Из форм:

• управления фискальным регистратором (раздел Банк и касса - Управление фискальным устройством );
• кассовой смены;
• списка чеков (раздел Продажи - Розничные продажи (чеки) ).

Если в программе учитываются розничные продажи, то предпочтительней закрывать смену из формы списка чеков. По завершению кассовой смены необходимо выполнить команду Закрыть смену , после чего в программе будет предложен выбор организации и оборудования, для которого необходимо выполнить операцию. В результате на выбранном оборудовании будет выполнена печать Z-отчета, а также сформированы документы Отчет о розничных продажах и Поступление наличных по данным чеков, отраженных на указанном оборудовании (рис. 3).

Рис. 3. Закрытие смены

Как работать с ККТ в неавтоматизированной торговой точке

Онлайн-кассы обеспечивают максимально широкие возможности при расчетах с покупателями (в оптовой и розничной торговле, при оказании услуг и т. д.) и работают непосредственно под управлением программы. Однако применение такой ККТ требует автоматизированного рабочего места кассира.

Для работы в неавтоматизированных торговых точках предназначены автономные кассы (ККМ Offline).

Возможности работы с ККМ Offline ограничены розничной торговлей. Интеграция «1С:Бухгалтерии 8» с такими автономными ККМ осуществляется в ручном режиме через файловый обмен.

Небольшие организации и ИП, торгующие в розницу в неавтоматизированных торговых точках (в том числе при разъездной и выносной торговле) и оказывающие услуги, могут использовать программно-аппаратный комплекс «1С:Касса», который представляет собой готовое кассовое решение с поддержкой требований Закона № 54-ФЗ.

В состав комплекса «1С:Касса» входит:

• автономный кассовый аппарат «Штрих-MPAY-Ф» для рабочего места продавца с фискальным накопителем;
• облачное приложение для предпринимателя «1С:Касса», которое предназначено для работы с номенклатурой, ведения простого товарного учета, корректировки остатков, анализа эффективности работы магазина и выполнения других ежедневных задач. Работать с данным приложением можно везде, где есть интернет, за много километров от торговой точки.

Начиная с версии 3.0.50.11 в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается синхронизация с облачным приложением «1С:Касса». Для настройки обмена следует указать список торговых точек, кассы которых будут обмениваться данными с программой (раздел Администрирование - Синхронизация данных ).

При настроенном обмене из «1С:Бухгалтерии 8» в облачное приложение передается информация о номенклатуре и ценах, а из «1С:Кассы» в программу загружается отчет о розничных продажах и информация о возвратах. Используя программу «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 и настроив обмен с разными торговыми точками, бухгалтер на аутсорсинге может эффективно обслуживать несколько организаций и ИП.

Что делать, если возникнут сложности в работе с ККТ

Для упрощения подключения ККТ к операторам фискальных данных и взаимодействия с ними предназначен сервис 1С-ОФД. Пользователям сервиса 1С-ОФД предоставляются следующие услуги:

• консультации по вопросам подключения ККТ к системе передачи и приема данных ОФД и работе с ОФД;
• помощь в выявлении проблем, препятствующих штатной работе по передаче данных от ККТ (фискального накопителя) к ОФД;
• помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС;
• помощь в получении и настройке квалифицированной электронной подписи (КЭП) для подписания заявления на регистрацию ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru, а также заявления о присоединении к оферте ОФД.